Ανάλυση οικονομικών καταστάσεων με το Breek.gr 2.1 - The Ledger Update

Μετά την πρόσφατη αναβάθμιση του Breek.gr στην έκδοση 2.0 και ως μία ακόμη βελτίωση της εφαρμογής με βάση τις συζητήσεις με μέλη της πλατφόρμας μας, από σήμερα η έκδοση 2.1 είναι διαθέσιμη. Το όνομα αυτής: “The Ledger Update”.

Η έκδοση 2.1 του Breek.gr προσφέρει 3 νέες λειτουργίες:

1. Ανάλυση οικονομικών καταστάσεων για ακίνητα, μισθώσεις/παραχωρήσεις και εργασίες.
2. Βελτιωμένη αναζήτηση οικονομικών συναλλαγών με ελεύθερο κείμενο μέσα στα δομημένα δεδομένα τους.
3. Αυτόματος υπολογισμός οικονομικού αποτελέσματος στη συνολική λίστα συναλλαγών .

Ανάλυση οικονομικών καταστάσεων

Η νέα λειτουργία του “ledger” επεκτείνει την υπάρχουσα προβολή και εφαρμογή φίλτρων για τις οικονομικές συναλλαγές με λειτουργικότητα γνώριμη από κάθε εφαρμογή e-banking, αλλά ταυτόχρονα ακόμη πιο φιλική προς τον χρήστη από το e-banking της τράπεζας που χρησιμοποιείς. Το “ledger” είναι προσβάσιμο μόνο για διαχειριστές και ιδιοκτήτες ακινήτων από την επιλογή «Προβολή σχετικών → Οικονομικά» του μενού επιλογών κάθε ακινήτου, μίσθωσης/παραχώρησης και εργασίας:

Στη σελίδα αυτή το Breek.gr προβάλλει λίστα οικονομικών συναλλαγών σχετικών με την καταχώριση, με δυνατότητα προσαργμογής των εφαρμοσμένων φίλτρων. Τα διαθέσιμα φίλτρα σε αυτήν την έκδοση είναι:

• Προεπιλογές (πρόσφατες 10 συναλλαγές, τρέχων μήνας, τελευταίες 30/60/90 ημέρες, τρέχον έτος, όλες οι συναλλαγές)
• Ανά μήνα και ανά έτος, με δυνατότητα «ξεφυλλίσματος» σε προηγούμενες/επόμενες περιόδους.
• Προσαρμοσμένη περίοδος, με ελάχιστη/μέγιστη ημερομηνία, ή συνδυασμό και των δύο.

Επίσης, είναι εφικτή η κατ’επιλογήν απόκρυψη συναλλαγών σχετικών με το ίδιο το ακίνητο, τις μισθώσεις/παραχωρήσεις, ή/και τις εργασίες του, η απόκρυψη των εσόδων ή εξόδων, ή/και των μη επιβεβαιωμένων συναλλαγών. Με μια ματιά είναι προφανής η κατανομή ανάμεσα σε έξοδα και έσοδα. Κάθε συναλλαγή η οποία σχετίζεται με μίσθωση/παραχώρηση ή εργασία προσφέρει σύνδεσμο στην αντίστοιχη καταχώριση. Μπορείς επίσης να εξάγεις/κατεβάσεις τα στοιχεία που εμφανίζονται στη λίστα σε αρχείο μορφής CSV και XLSX.

Το ίδιο ισχύει όχι μόνο για κάθε ακίνητο, αλλά και για κάθε μίσθωση/παραχώρηση και εργασία.

Αναζήτηση συναλλαγών και υπολογισμός αποτελέσματος

Ο στόχος μας είναι να σε απαλλάξουμε από τη χρήση του Excel με πολλά διαφορετικά αρχεία που πρέπει να συνδυάσεις–ειδικά καθώς η διαχείριση ακινήτων απαιτεί την αναζήτηση δεδομένων με τόσους συσχετισμούς και μεγάλο βαθμό λεπτομερειών σε κάθε καταχώριση. Αυτό κάνει τη διαχείριση με spreadsheet απαγορευτικά περίπλοκη και επιρρεπή σε σφάλματα, ακόμη και για σχετικά μικρά χαρτοφυλάκια ακινήτων υπό διαχείριση!

Έτσι, στην προβολή Οικονομικά είναι πλέον εφικτή η αναζήτηση οικονομικών συναλλαγών με ελεύθερο κείμενο σε πεδία πέραν του τίτλου της συναλλαγής. Η αναζήτηση εφαρμόζεται τώρα και στα δομημένα δεδομένα των συναλλαγών (τρόπος πληρωμής, ποσό, ημερομηνία, τύπος, σημειώσεις και μελλοντικά κατηγορία/υποκατηγορία), ώστε να μπορείς να βρεις γρήγορα αυτό που ψάχνεις.

Δε χρειάζεται καν να αλλάξεις τη γλώσσα του πληκτρολογίου σου στα Ελληνικά· μπορείς κάλλιστα να αρχίσεις να πληκτρολογείς σε “Greeklish”. Επίσης, η έκδοση 2.1 του Breek.gr κάνει τώρα κάτι πολύ απλό αλλά και χρήσιμο: εμφανίζει αυτόματα το σύνολο εσόδων και εξόδων, καθώς και το οικονομικό αποτέλεσμα των εμφανιζόμενων συναλλαγών. Προφανώς μπορείς ακόμη να εφαρμόσεις τα πλευρικά φίλτρα χρονικής περιόδου, εργασίας, μίσθωσης, ή/και ακινήτου.

Για παράδειγμα, μπορείς να αναζητήσεις οικονομικές συναλλαγές που πληρώθηκαν τοις μετρητοίς (αναζήτηση με το μερικό κείμενο “μετρητ”) εντός των τελευταίων 12 μηνών:

Ή και κάτι πιο απλό, με βάση τον τίτλο: π.χ., βρες όλες τις συναλλαγές με τίτλο σχετικό με κοινόχρηστα (αναζήτηση με το μερικό κείμενο “koino” στα Greeklish):

Μέσω του εικονιδίου δίπλα στην σχετική καταχώριση (στήλη ΣΧΕΤΙΚΟ ΜΕ του πίνακα) έχεις άμεση πρόσβαση στην ανάλυση οικονομικής κατάστασης της καταχώρισης.

Επερχόμενες αναβαθμίσεις

Προφανώς δε θα σταματήσουμε εδώ· με βάση τις συζητήσεις μας με μέλη της πλατφόρμας ήδη έχουμε στα σκαριά νέες λειτουργικότητες και βελτιώσεις. Έτσι, στην επόμενη αναβάθμιση του Breek.gr η διαχείριση οικονομικών συναλλαγών θα επεκταθεί με τις εξής νέες λειτουργίες, οι οποίες ήδη βρίσκονται υπό υλοποίηση:

• Κατηγοριοποίηση συναλλαγών αντίστοιχης με την υπάρχουσα κατηγοριοποίηση των εργασιών (τύπος εργασίας και ειδίκευση) με δυνατότητα εφαρμογής αντίστοιχων φίλτρων.
• Ομαδοποίηση συναλλαγών και περαιτέρω φιλτράρισμα ανά ακίνητο, κτίριο/συγκρότημα, κατηγορία/υποκατηγορία, ιδιοκτήτη, ένοικο και διαχειριστή σε επίπεδο χαρτοφυλακίου ακινήτων.
• Προβολή γραφημάτων στο “ledger”, ώστε να είναι ακόμη πιο εύκολη η ανάλυση εισοδημάτων και εξόδων ανά κατηγορία.
• Εξαγωγή οικονομικών καταστάσεων σε μορφή PDF, κατ’επιλογή με προβολή του λογότυπου της εταιρείας του διαχειριστή, ώστε να αναδείξεις το brand σου στους ιδιοκτήτες/επενδυτές.
• Αυτόματη καταγραφή μεταβολών των στοιχείων κάθε συναλλαγής, για βελτιωμένη ιχνηλασιμότητα.

Επίσης, η αναζήτηση με ελεύθερο κείμενο θα επεκταθεί σε όλες τις καταχωρίσεις. Έτσι σύντομα θα μπορείς π.χ. να ψάχνεις με το κείμενο «κλιματιστικο" στη λίστα ακινήτων και να βρίσκεις όλα τα ακίνητα με αυτόν τον καταχωρημένο τρόπο θέρμανσης ή κλιματιστικά στη λίστα απογραφής εξοπλισμού και αντικειμένων του ακινήτου.

Πέραν αυτών, βρισκόμαστε στη φάση “planning” για νέες λειτουργικότητες του Breek.gr με βάση τις συζητήσεις μας με μέλη της πλατφόρμας που δραστηριοποιούνται στην ανάπτυξη/κατασκευή/ανακαίνιση ακινήτων, όπως:

• Ομαδοποίηση εργασιών σε έργα, ώστε να μπορείς να ελέγχεις την πρόοδο ομάδων εργασιών (π.χ., ανακαινίσεων) και να την διαθέτεις στους ιδιοκτήτες/επενδυτές (σύμφωνα με το πρόσφατο άρθρο ) ανά πάσα στιγμή.
• Αυτόματη δημιουργία και αποστολή συγκεντρωτικών ενημερώσεων με πλούσιο κείμενο με βάση τα δρώμενα των τελευταίων ημερών με χρήση μοντέλων LLM (όπως το γνωστό σε πολλούς ChatGPT).
• Βελτιώση της σελίδας «Επισκόπηση» ώστε το Breek.gr να είναι το «δεύτερο μυαλό σου» και να σου παρέχει προτάσεις για εκκρεμότητες πέραν των μισθώσεων και των εργασιών, όπως π.χ. για ελλιπή τεκμηρίωση ακινήτων, αποδοχή ή υπενθύμιση προσκλήσεων χρηστών, ιδιοκτητών και ενοίκων, κ.ο.κ.

Αυτές είναι μόνο μερικές από τις επερχόμενες βελτιώσεις και αναβαθμίσεις ως την έκθεση Real Estate Expo Greece , στην οποία η ομάδα μας θα συμμετέχει για πρώτη φορά.

Τι δεν έχει αλλάξει

Με αυτές τις τρέχουσες και επερχόμενες βελτιώσεις/αναβαθμίσεις, και πολλές ακόμη τις οποίες υλοποιούμε στο πνεύμα της συνεχούς βελτίωσης, οι τρεις ακρογωνιαίοι λίθοι του Breek.gr παραμένουν σταθεροί.

1. Πλούσια λειτουργικότητα για τη διαχείριση ακινήτων στην Ελλάδα

Ψηφιακός φάκελος ακινήτου , ανάθεση σε διαχειριστή , παροχές, μετρητές, και καταναλώσεις , έγγραφα, έντυπα, και πολυμέσα , μισθώσεις και παραχωρήσεις , έσοδα, έξοδα, και πληρωμές , εργασίες και αιτήματα , οικοσκευή, απογραφή, και εγγυήσεις , ομαδοποίηση σε κτίρια και συγκροτήματα , ειδοποιήσεις και υπενθυμίσεις .

Όλες αυτές οι λειτουργικότητες παραμένουν ενεργές και διαθέσιμες ανάλογα με τη συνδρομητική βαθμίδα του εκάστοτε ακινήτου (Capture ή Monitor ), βελτιωμένες για μεγαλύτερη ευχρηστία.

2. Φιλικό περιβάλλον εργασίας

Μέριμνα μας είναι να κάνουμε την επαγγελματική ζωή του διαχειριστή ευκολότερη, και την πρόσβαση ιδιοκτητών και ενοίκων σε καίριες πληροφορίες των ακινήτων και των μισθώσεών τους αμεσότερη από το να στέλνουν email ή μηνύματα, ή να παίρνουν τηλέφωνο για το κάθε τι.

Το περιβάλλον εργασίας του Breek.gr σχεδιάστηκε από τη μηδέν με βάση την έρευνα αγοράς της ομάδας του Breek.gr με διακεκριμένους επαγγελματίες και εταιρείες διαχείρισης ακινήτων στην Ελλάδα. Λειτουργεί εξίσου καλά από την οθόνη ενός iPad ως μια οθόνη με ανάλυση 4K.

3. Προσιτό και ευέλικτο συνδρομητικό μοντέλο

Όταν το Breek.gr 1.0 έγινε ευρέως διαθέσιμο για πρώτη φορά τον Απρίλιο του 2024, το μοναδικό συνδρομητικό μοντέλο ήταν ανά ακίνητο .

Έκτοτε, και δίνοντας προσοχή στις ανάγκες της αγοράς, δημιουργήσαμε και πλέον προσφέρουμε ως εναλλακτική το συνδρομητικό μοντέλο ανά χρήστη . Το τελευταίο προσφέρει σημαντικά οικονομικά πλεονεκτήματα σε διαχειριστές μεγαλύτερων χαρτοφυλακίων.

Ο στόχος μας παραμένει ίδιος: το επιμερισμένο μηνιαίο κόστος μιας συνδρομής στο Breek.gr για έναν διαχειριστή να «εξαφανίζεται» μέσα στο εισόδημα του διαχειριστή από κάθε ακίνητο, είτε η χρέωση των υπηρεσιών του προς τον ιδιοκτήτη είναι ποσοστιαία επί του μισθώματος (με βάση τη γνώση της αγοράς) είτε κατ’απόλυτη τιμή (τυπικά, πολλές φορές μεγαλύτερη από τη μηνιαία συνδρομή για το ακίνητο στο Breek.gr).

Επόμενα βήματα

Αν είσαι ήδη μέλος του Breek.gr, σε ευχαριστούμε για την εμπιστοσύνη προς την ομάδα μας και θα δεχθούμε με ευχαρίστηση τις επισημάνσεις και προτάσεις βελτίωσης που έχεις. Μπορείς να επικοινωνήσεις με την ομάδα μας στη διεύθυνση hello@breek.gr , ή με τηλεφώνημα ή μύνημα SMS, Viber ή Whatsapp στους αριθμούς που μπορείς να βρείς παρακάτω .

Αν δεν είσαι ήδη εγγεγραμένος στο Breek.gr, μην περιμένεις άλλο. Κάνε δωρεάν εγγραφή , επωφελήσου αυτόματα από τη δοκιμαστική συνδρομή Free 4/1 (χωρίς καμία υποχρέωση) και καταχώρισε έως και 5 ακίνητα με ευκολία, γνωρίζοντας ότι το Breek.gr είναι ο αξιόπιστος συνεργάτης σου για την απλοποίηση της διαχείρισης ακινήτων σε όλη την Ελλάδα.

Είτε είσαι είτε δεν είσαι ήδη μέλος: στις επόμενες ενημερώσεις του Breek.gr θα συνεχίσουμε να βελτιώνουμε την εφαρμογή. Ως μέλος όμως αποκτάς δυνατότητα ενημέρωσης για τις βελτιώσεις που έχουμε ήδη στο πλάνο για τους επόμενους 3-4 μήνες.

Περισσότερα νέα από την ομάδα μας, προσεχώς. Ως τότε, ευχόμαστε καλές δουλειές ως διαχειριστής ή ιδιοκτήτης μέλος του Breek.gr!