Το Breek.gr 2.0 είναι τώρα διαθέσιμο για όλους

Με μεγάλη ευχαρίστηση σας ανακοινώνω ότι η έκδοση 2.0 του Breek.gr είναι από σήμερα διαθέσιμη για το ευρύ κοινό!

Η έκδοση 2.0 αποτελεί ένα αναμενόμενο αλλά συνάμα και σημαντικό βήμα βελτίωσης.

«Αναμενόμενο», καθώς είναι απολύτως αναμενόμενο μια online συνδρομητική υπηρεσία («Software-as-a-Service») όπως το Breek.gr να εξελίσσεται. Μάλιστα, αυτό είναι ένα από τα μεγάλα πλεονεκτήματα του μοντέλου μας, καθώς οι περιοδικές αναβαθμίσεις και βελτιώσεις με βάση την ολοένα καλύτερη κατανόηση των αναγκών των πελατών μας είναι «μέρος του προγράμματος» και διαθέσιμες για όλους, ταυτόχρονα.

«Σημαντικό», καθώς οι βελτιώσεις που είναι ήδη διαθέσιμες στην έκδοση 2.0 αποτελούν ένα ουσιώδες βήμα ανταπόκρισης στις επισημάνσεις και προτάσεις βελτίωσεις που λάβαμε εντός των πρώτων 6 μηνών λειτουργίας του Breek.gr στην Ελλάδα, από μέλη αλλά και απο ενδιαφερόμενους πελάτες.

Ας δούμε λοιπόν τι έχει αλλάξει αλλά και τι παραμένει ως έχει στην έκδοση 2.0 του Breek.gr, του μοναδικού online λογισμικού για διαχείριση ακινήτων στην Ελλάδα (και σχεδιασμένο από το μηδέν για την Ελλάδα), με στόχο η καθημερινότητα των διαχειριστών, ιδιοκτητών, και ενοίκων να γίνει ευκολότερη, γρηγορότερη και χωρίς διασκορπισμό .

Νέες λειτουργίες στην έκδοση 2.0

Στην έκδοση 2.0 δώσαμε βάρος στη διαχείριση των επαφών σου και ακολουθήσαμε τον μίτο της Αριαδνής που προέκυψε σχεδόν σε όλες τις λειτουργίες οι οποίες εμπλέκουν άλλα μέλη και, τώρα πια, άλλες επαφές, με ή χωρίς αντιστοίχιση με υπάρχον μέλος του Breek.gr.

Επίσης υλοποιήσαμε νέες λειτουργίες για τον ευκολότερο προσανατολισμό σου ως νέο μέλος, βελτιώσαμε ουσιαστικά την προβολή πληροφοριών στις λίστες ακινήτων, μισθώσεων/παραχωρήσεων και συνδρομών, ώστε να έχεις πρόσβαση σε καίριες πληροφορίες χωρίς να κάνεις πολλά κλικ ανάμεσα σε σελίδες, και πλέον μπορείς να δεις όλα τα ακίνητα σου (με ή χωρίς εφαρμογή φίλτρων) σε προβολή χάρτη.

Καθώς όλοι μας χρησιμοποιούμε το κινητό μας όλο και περισσότερο για να εκτελέσουμε πάσης φύσεως εργασίες χωρίς να καθήσουμε κάπου με το desktop PC ή το laptop μας, το Breek.gr τώρα λειτουργεί σωστά (με ελάχιστες εξαιρέσεις σελίδων) ακόμη και στις πιο μικρές οθόνες (όπως το iPhone SE), κάτι το οποίο θα συνεχίσουμε να βελτιώνουμε ώστε να μπορείς να διαχειρίζεσαι ακίνητα με ευκολία ακόμη και από το κινητό σου.

Βελτιωμένη διαχείριση επαφών

Στην έκδοση 1.0 η λίστα των επαφών σου ήταν λίστα άλλων εγγεγραμένων μελών του Breek.gr. Ως αποτέλεσμα, για να δημιουργήσεις μια νέα μίσθωση/παραχώρηση ή να καταχωρίσεις νέους ιδιοκτήτες στον ψηφιακό φάκελο ενός ακινήτου, έπρεπε να προσκαλέσεις τους ενοίκους ή ιδιοκτήτες στο Breek.gr, να περιμένεις να εγγραφούν ως μέλη, και μετά να τους προσθέσεις στην αντίστοιχη καταχώριση (ακίνητο ή μίσθωση/παραχώρηση).

Στην έκδοση 2.0 κάθε επαφή στη λίστα σου είναι όπως οι επαφές στο κινητό σου: μπορείς να δημιουργήσεις μια νέα επαφή όποτε θες, και κατ’επιλογή να την συνδέσεις με ένα υπάρχον μέλος του Breek.gr. Μπορείς επίσης να εμπλουτίσεις την καρτέλα της επαφής με πληροφορίες τις οποίες μάλλον θα χρειαστείς, όπως:

• πληροφορίες ταυτοποίησης (αριθμό ταυτότητας, ΑΦΜ, κτλ.),
• πληροφορίες επικοινωνίας (τηλέφωνα, email, ακόμη και προτιμήσεις επικοινωνίας μέσω SMS, Whatsapp, Wechat και άλλων messengers),
• σημειώσεις (όπως π.χ. για να σημειώσεις τον IBAN του τραπεζικού λογαριασμού του), και
• εταιρικά στοιχεία (ΑΦΜ, ονομασία, διακριτικός τίτλος, και επικοινωνία), αν είναι αυτό είναι χρήσιμο ή απαραίτητο.

Το τελευταίο στη λίστα αποτελεί έναν «πάσσαλο» ως προετοιμασία για περισσότερες λειτουργίες τις οποίες έχουμε στο πλάνο μας, ώστε γραφεία διαχείρισης ακινήτων με περισσότερους από έναν χρήστες να μπορούν να λειτουργούν ως ομαδα.

Νέα αυτόματη μεταγλώττιση ονομάτων επαφών

Καθώς ορισμένα μέλη του Breek.gr που αποκτούν πρόσβαση σε ψηφιακούς φακέλους ακινήτων στο Breek.gr είναι αλλοδαποί, δώσαμε σημασία στη διευκόλυνση της επικοινωνίας σου ως διαχειριστής με ιδιοκτήτες από το εξωτερικό.

Το Breek.gr 2.0 πλέον μεταγλωττίζει αυτόματα ξένα ονόματα από οποιαδήποτε γλώσσα στα Αγγλικά (ακόμη και από γλώσσες όπως τα Κινεζικά και τα Αραβικά) και τα εμφανίζει μαζί με το όνομα που έχει δηλώσει το κάθε μέλος στη γλώσσα του.

Αντίστροφα, το Breek.gr 2.0 πλέον μεταγλωττίζει αυτόματα το όνομά σου στα Αγγλικά και το εμφανίζει έτσι στο περιβάλλον χρήστη και στις ενημερώσεις που λαμβάνουν μέλη με περιβάλλον εργασίας στα Αγγλικά.

Βελτιωμένη διαχείριση ιδιοκτητών ανά ακίνητο

Η ενότητα «Ιδιοκτησία και Διαχείριση» του Breek.gr 1.0 είναι πλέον χωρισμένη σε δύο ενότητες: «Ιδιοκτησία» και «Διαχείριση» . Η νέα ενότητα «Ιδιοκτησία» παρέχει μια πολύ πιο κατατοπιστική εμφάνιση των καταχωρημένων και προσκεκλημένων ιδιοκτητών, όπως και γραφικά κατάστασης και προεπισκόπησης των επικείμενων αλλαγών ιδιοκτησίας.

Το Breek.gr 2.0, όπως και παλαιότερα, θα σε προστατέψει από το να καταχωρήσεις επιμερισμό μεγαλύτερο του 100%. Πλέον όμως μπορείς να δεις τις εκκρεμείς προσκλήσεις και κατ’επιλογή να τις ανακαλέσεις.

Νέα λειτουργία χάρτη ακινήτων («map view»)

Μπορείς πλέον να δεις όλα σου τα ακίνητα (με ή χωρίς εφαρμογή φίλτρων) σε χάρτη. Έτσι μπορείς να προσανατολιστείς για την γεωγραφική έκταση των ακινήτων τα οποία σου ανήκουν, διαχειρίζεσαι, ή μισθώνεις.

Βελτιωμένη εμφάνιση μισθώσεων/παραχωρήσεων

Στη λίστα των μισθώσεων και παραχωρήσεων μπορείς πλέον να βρεις μια μπάρα προόδου η οποία αρχίζει να «γεμίζει» με την έναρξη της αξιοποίησης του ακινήτου. Στη μπάρα μπορείς να βρεις επεξηγηματικά τον χρόνο που έχει ήδη τρέξει (π.χ. «15 μήνες») αλλά και τον χρόνο που απομένει (π.χ. «λήγει σε 9 μήνες»). Έτσι είναι ευκολότερο για σένα να ξέρεις πότε θα γίνει τι, χωρίς να κάνεις μόνος σου μετατροπές ημερομηνιών με το μυαλό σου.

Βελτιωμένος ψηφιακός φάκελος ακινήτου

Ο ψηφιακός φάκελος κάθε ακινήτου (διαθέσιμος με τη βασική συνδρομητική βαθμίδα Capture και παραπάνω) αποτελεί το θεμέλιο της διαχειρισης ακινήτων στο Breek.gr. Ως εκ τούτου περιέχει πάρα πολλές πληροφορίες, πολλές από τις οποίες δεν είναι αρχικά διαθέσιμες.

Σε αντίθεση με το Breek.gr 1.0, το Breek.gr 2.0 αποκρύπτει τα πεδία που δεν έχουν καταχωριστεί και σε διευκολύνει έτσι να βρεις την καίρια πληροφορία που αναζητάς στον φάκελο. Αυτό αποτελεί μια μικρή αλλαγή μεν, αλλά κάτι το οποίο δεχθήκαμε ως πρόταση βελτίωσης από ορισμένα μέλη.

Βελτιωμένες ειδοποιήσεις και email

Ασχοληθήκαμε αρκετά με τη βελτίωση των ειδοποιήσεων τόσο εντός της εφαρμογής όσο και των email τα οποία το Breek.gr 2.0 στέλνει για καίριες μεταβολές πληροφοριών, όπως προσκλήσεις προς ιδιοκτήτες και ενοίκους.

Οι νέες ενημερώσεις του Breek.gr 2.0 είναι πιο κατατοπιστικές και δίνουν τη δυνατότητα της πρόσβασης στη σχετική καταχώρηση, ανάλογα με το είδος αυτής αλλά και τον ρόλο του παραλήπτη της ενημέρωσης. Οι νέες ενημερώσεις με email είναι επίσης μεταγλωττισμένες στην γλώσσα του περιβάλλοντος εργασίας του παραλήπτη.

Οι νέες αυτές ενημερώσεις δημιουργούνται από ένα νέο υποσύστημα ενημερώσεων (κατ’επιλογή με αποστολή email στον παραλήπτη, αν έτσι έχει επιλέξει στη σελίδα «Ρυθμίσεις») το οποίο θα συνεχίσουμε να επεκτείνουμε τους επόμενους μήνες.

Στόχος μας είναι κάθε ενημέρωση την οποία λαμβάνουν τα μέλη μας να έχει κατατοπιστικό και πλούσιο περιεχόμενο, όπως και χρήσιμες οδηγίες για τυχόν δράσεις οι οποίες είναι διαθέσιμες με βάση τον τύπο και το περιεχόμενο της ενημέρωσης.

Νέα λειτουργία προσανατολισμού («onboarding»)

Αν και το Breek.gr έχει σχεδιαστεί από το μηδέν με την τεχνογνωσία ικανότατων σχεδιαστών περιβαλλόντων εργασίας, μέχρι την έκδοση 2.0 η πρώτη όψη που έβλεπες ως νέο μέλος ήταν η σελίδα «Επισκόπηση» . Η Επισκόπηση σου δίνει μια συνολική άποψη των τρεχόντων εργασιών, των μισθώσεων με εκκρεμείς πληρωμές ενοικίων, και των μισθώσεων που λήγουν προσεχώς.

Στην έκδοση 2.0 η Επισκόπηση παραμένει διαθέσιμη, προς το παρόν ως έχει, αλλά τη θέση της ως προεπιλεγμένη αρχική σελίδα παίρνει πλέον η σελίδα «Έναρξη» . Εκεί θα βρεις έναν προσανατολισμό για τις τρεις διαφορετικές όψεις ρόλων (Διαχειριστής, Ιδιοκτήτης και Ένοικος) τις οποίες έχει ο λογαριασμός σου, τη λίστα των διαθέσιμων συνδρομών σου, μια λίστα δράσεων ώστε να ανακαλύψεις τις βασικές λειτουργίες του Breek.gr, όπως και μια λίστα με ενέργειες για να αρχίσεις τη διαχείριση.

Επιπροσθέτως, το περιβάλλον εργασίας του Breek.gr είναι διάσπαρτο με επεξηγηματικές παραγράφους, τις οποίες μπορείς να (απ-)ενεργοποιήσεις από τη σελίδα «Ρυθμίσεις» .

Βελτιωμένη ταχύτητα απόκρισης

Τους τελευταίους μήνες υλοποιήσαμε ουσιαστικές αλλαγές στο τεχνικό υπόβαθρο του Breek.gr ώστε να βελτιώσουμε την αμεσότητα και να μειώσουμε τον χρόνο απόκρισης της εφαρμογής. Αν και αυτό αποτελεί ένα σημείο συνεχούς εστίασης για την ομάδα μας, ήδη το Breek.gr 2.0 είναι αισθητά γρηγορότερο από το Breek.gr 1.0.

Λοιπές βελτιώσεις

Το περιβάλλον εργασίας του Breek.gr 2.0 είναι γεμάτο με επεξηγηματικά «tooltips» όταν αφήνεις τον δείκτη του ποντικιού σου σε συγκεκριμένα σημεία.

Επίσης έχουμε προσθέσει δυναμική μπάρα πλοήγησης η οποία σου επιτρέπει να δεις γρήγορα σε ποια καταχώριση βρίσκεσαι, όταν έχεις πολλά παράθυρα ανοιχτά, και να μεταβείς στην παραπάνω σελίδα.

Τέλος, κάθε καταχώριση στο Breek.gr 2.0 αποκτά έναν Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης (γνωστό και από την σύγχρονη ηλεκτρονική τιμολόγηση ως «ΜΑΡΚ»). Μπορείς να χρησιμοποιήσεις αυτόν το αριθμό ως αναφορά για οποιαδήποτε αρχειοθέτηση φακέλων ίσως διενεργείς με χαρτιά.

Ο πλήρης ΜΑΡΚ κάθε καταχώρισης είναι ένα αλφαριθμητικό με 36 χαρακτήρες το οποίο εμφανίζεται στη διεύθυνση στον browser σου, όπως π.χ. https://app.breek.gr/el/property/01j6f1mkp26wg1j01sjw62xpa9. Δε χρειάζεται όμως να χρησιμοποιήσεις και τους 36 χαρακτήρες! Τα πρώτα 10 αλφαριθμητικά επαρκούν (π.χ., 01J6-F1M-KP2, με ή χωρίς διαχωριστικές παύλες).

Τι δεν έχει αλλάξει

Με όλες αυτές τις αλλαγές, και πολλές ακόμη τις οποίες έχουμε υλοποιήσει στο πνεύμα της συνεχούς βελτίωσης, οι τρεις ακρογωνιαίοι λίθοι του Breek.gr παραμένουν σταθεροί.

1. Πλούσια λειτουργικότητα για τη διαχείριση ακινήτων στην Ελλάδα

Ψηφιακός φάκελος ακινήτου , ανάθεση σε διαχειριστή , παροχές, μετρητές, και καταναλώσεις , έγγραφα, έντυπα, και πολυμέσα , μισθώσεις και παραχωρήσεις , έσοδα, έξοδα, και πληρωμές , εργασίες και αιτήματα , οικοσκευή, απογραφή, και εγγυήσεις , ομαδοποίηση σε κτίρια και συγκροτήματα , ειδοποιήσεις και υπενθυμίσεις .

Όλες αυτές οι λειτουργικότητες παραμένουν ενεργές και διαθέσιμες ανάλογα με τη συνδρομητική βαθμίδα του εκάστοτε ακινήτου (Capture ή Monitor ), βελτιωμένες για μεγαλύτερη ευχρηστία.

2. Φιλικό περιβάλλον εργασίας

Μέριμνα μας είναι να κάνουμε την επαγγελματική ζωή του διαχειριστή ευκολότερη, και την πρόσβαση ιδιοκτητών και ενοίκων σε καίριες πληροφορίες των ακινήτων και των μισθώσεών τους αμεσότερη από το να στέλνουν email ή μηνύματα, ή να παίρνουν τηλέφωνο για το κάθε τι.

Το περιβάλλον εργασίας του Breek.gr σχεδιάστηκε από τη μηδέν με βάση την έρευνα αγοράς της ομάδας του Breek.gr με διακεκριμένους επαγγελματίες και εταιρείες διαχείρισης ακινήτων στην Ελλάδα. Λειτουργεί εξίσου καλά από την οθόνη ενός iPad ως μια οθόνη με ανάλυση 4K.

3. Προσιτό και ευέλικτο συνδρομητικό μοντέλο

Όταν το Breek.gr 1.0 έγινε ευρέως διαθέσιμο για πρώτη φορά τον Απρίλιο του 2024, το μοναδικό συνδρομητικό μοντέλο ήταν ανά ακίνητο .

Έκτοτε, και δίνοντας προσοχή στις ανάγκες της αγοράς, δημιουργήσαμε και πλέον προσφέρουμε ως εναλλακτική το συνδρομητικό μοντέλο ανά χρήστη . Το τελευταίο προσφέρει σημαντικά οικονομικά πλεονεκτήματα σε διαχειριστές μεγαλύτερων χαρτοφυλακίων.

Ο στόχος μας παραμένει ίδιος: το επιμερισμένο μηνιαίο κόστος μιας συνδρομής στο Breek.gr για έναν διαχειριστή να «εξαφανίζεται» μέσα στο εισόδημα του διαχειριστή από κάθε ακίνητο, είτε η χρέωση των υπηρεσιών του προς τον ιδιοκτήτη είναι ποσοστιαία επί του μισθώματος (με βάση τη γνώση της αγοράς) είτε κατ’απόλυτη τιμή (τυπικά, πολλές φορές μεγαλύτερη από τη μηνιαία συνδρομή για το ακίνητο στο Breek.gr).

Επόμενα βήματα

Αν είσαι ήδη μέλος του Breek.gr, σε ευχαριστούμε για την εμπιστοσύνη προς την ομάδα μας και θα δεχθούμε με ευχαρίστηση τις επισημάνσεις και προτάσεις βελτίωσης που έχεις. Μπορείς να επικοινωνήσεις με την ομάδα μας στη διεύθυνση hello@breek.gr , ή με τηλεφώνημα ή μύνημα SMS, Viber ή Whatsapp στους αριθμούς που μπορείς να βρείς παρακάτω .

Αν δεν είσαι ήδη εγγεγραμένος στο Breek.gr, μην περιμένεις άλλο. Κάνε δωρεάν εγγραφή , πάρε αυτόματα την δοκιμαστική συνδρομή Free 4/1 (χωρίς καμία υποχρέωση) και καταχώρισε έως και 5 ακίνητα με ευκολία, γνωρίζοντας ότι το Breek.gr είναι ο αξιόπιστος συνεργάτης σου για την απλοποίηση της διαχείρισης ακινήτων σε όλη την Ελλάδα.

Είτε είσαι είτε δεν είσαι ήδη μέλος: στις επόμενες ενημερώσεις του Breek.gr θα συνεχίσουμε να βελτιώνουμε την εφαρμογή. Ως μέλος όμως αποκτάς δυνατότητα ενημέρωσης για τις βελτιώσεις που έχουμε ήδη στο πλάνο για τους επόμενους 3 ως 4 μήνες.

Περισσότερα νέα από την ομάδα μας, προσεχώς. Ως τότε, ευχόμαστε καλές δουλειές ως διαχειριστής ή ιδιοκτήτης μέλος του Breek.gr!