Συχνές ερωτήσεις

Οι ενημερωμένες τιμές των συνδρομητικών βαθμίδων του Breek.gr αναγράφονται στη σχετική σελίδα σε μηνιαία βάση (συν ΦΠΑ) ανά ακίνητο. Κάθε συνδρομή έχει ελάχιστη διάρκεια ένα ημερολογιακό έτος, αλλά η χρέωση/τιμολόγηση μπορεί να γίνει με διαφορετικούς τρόπους ανάλογα με τον τύπο, τη διάρκεια και το πλήθος των συνδρομών που αγοράζεις ταυτόχρονα.

Επικοινώνησε με την ομάδα μας για να μάθεις πώς μπορείς να επωφεληθείς!

Οι υπηρεσίες του Breek.gr προσφέρονται μέσω δύο συνδρομητικών βαθμίδων:

1. Capture: για την βασική ψηφιακή τεκμηρίωση ενός ακινήτου.
2. Monitor: για την προηγμένη ψηφιακή παρακολούθηση και λειτουργική διαχείριση ενός ακινήτου.

Η κάθε βαθμίδα υλοποιείται ως “άδεια χρήσης” του αντίστοιχου τύπου με συγκεκριμένη έναρξη και λήξη ισχύος, και μέσω της αντιστοίχισής της με ένα ακίνητο. Για παράδειγμα, με την αντιστοίχιση ενός καταχωρημένου ακινήτου με μία άδειας χρήσης της βαθμίδας Capture διάρκειας ενός ημερολογιακού έτους, ενεργοποιείται το εύρος λειτουργιών της βαθμίδας για το ακίνητο αυτό, για το εν λόγω χρονικό διάστημα.

Ανά πάσα στιγμή είναι εφικτή η αναβάθμιση της λειτουργικότητας μιας καταχώρισης ακινήτου στο Breek.gr από άδεια χρήσης της βαθμίδας Capture σε Monitor. Έτσι ενεργοποιείται ένα εκτεταμένο εύρος λειτουργιών για το ακίνητο αυτό, όσο η άδεια χρήσης Monitor είναι σε ισχύ.

Ναι!

Με την δωρεάν εγγραφή σου στο Breek.gr ο λογαριασμός σου αυτόματα αποκτά ένα πλήθος αδειών χρήσης με συγκεκριμένη διάρκεια ισχύος, ώστε να μπορέσεις χωρίς δέσμευση να αξιολογήσεις τη χρησιμότητα του Breek.gr για τη διαχείριση ακινήτων με βάση τις δικές σου ανάγκες.

Έλεγξε τη σελίδα Συνδρομές από το μενού χρήστη μετά την εγγραφή σου για δεις τη λίστα των αδειών χρήσης:

Και για τίς δύο βαθμίδες (Capture, Monitor), η συνδρομή τιμολογείται:

• Σε ημερολογιακά ετήσια βάση για παραγγελία μίας (1) μεμονωμένης άδειας χρήσης, με προνομιακή τιμή που αντιστοιχεί σε δύο (2) δωρεάν μήνες ανά ημερολογιακό έτος.
• Σε ημερολογιακά μηνιαία βάση για παραγγελία πακέτου τουλάχιστον πέντε (5) αδειών χρήσης.

Για μεγαλύτερο πλήθος αδειών χρήσης, επικοινώνησε με την ομάδα μας για να μάθεις πώς μπορείς να επωφεληθείς!

Όχι!

Το κόστος συνδρομής για κάθε ακίνητο με συνδρομή παραμένει για σένα σταθερό κατά τη διάρκεια ισχύος της συνδρομής.

Έτσι, ανεξάρτητα από το αν τα έσοδα του ακινήτου είναι 400, 700 ή 1.500 € το μήνα, το κόστος της συνδρομής του Breek.gr για το ακίνητο ανέρχεται στο ίδιο σταθερό μηνιαία ποσό (συν ΦΠΑ), το οποίο είναι επίσης πενιχρό σε σχέση με τον κόπο και χρόνο που θα σώσεις μέσω της ψηφιακής διαχείρισης ακινήτων με τις υπηρεσίες του Breek.gr!

Μπορείς να βρεις τις νεότερες πληροφορίες για το εύρος λειτουργιών της κάθε βαθμίδας στη σχετική σελίδα.

Συνοπτικά όμως: η βαθμίδα Capture προσφέρει δυνατότητες ψηφιακής τεκμηρίωσης ενός ακινήτου, π.χ. με δομημένες πληροφορίες, έγγραφα, συνημμένα, μετρητές κατανάλωσης και άλλα πολλά.

Μία άδεια χρήσης της βαθμίδας Monitor εμπεριέχει όλες τις λειτουργίες της βαθμίδας Capture, και τις επεκτείνει με τη δυνατότητα καταχώρισης μισθώσεων, εξόδων/εσόδων, εργασιών κάθε τύπου (συντήρηση, επισκευή, κοκ.), όπως και ενεργοποιεί την αποστολή ειδοποιήσεων σχετικά με νέες καταχωρήσεις, προσεχώς λήγουσες μισθώσεις και έγγραφα, καθώς και εκκρεμείς πληρωμές και εργασίες.

Βεβαίως, και για ακριβώς αυτόν το λόγο η συνδρομή δεν σχετίζεται με το εύρος λειτουργικότητας του λογαριασμού σου στο σύνολό του, αλλά με τις υπηρεσίες του Breek.gr ανά ακίνητο.

Άλλωστε, όπως δεν είναι όλα τα ακίνητα ίδια, έτσι και δεν απαιτούν όλα τα ακίνητα το πλήρες εύρος των υπηρεσιών της βαθμίδας Monitor.

Για τη δημιουργία μίας νέας καταχώρισης ακινήτου στο Breek.gr πρέπει να έχεις διαθέσιμη τουλάχιστον μία ελεύθερη άδεια χρήσης στον λογαριασμό σου, είτε της βαθμίδας Capture είτε της Monitor.

Αν διαθέτεις άδειες χρήσης και των δύο βαθμίδων, το ακίνητο θα συσχετιστεί αυτόματα με μία συνδρομή Capture. Αν διαθέτεις μόνο άδειες χρήσης της βαθμίδας Monitor, το ακίνητο θα συσχετιστεί αυτόματα με μία από αυτές.

Με την αναβάθμιση ενός ακινήτου με ενεργό συνδρομή Capture σε συνδρομή Monitor, πέραν της αναβάθμισης των υπηρεσιών και της λειτουργικότητας που είναι διαθέσιμα για το ακίνητο (μισθώσεις, εργασίες, συναλλαγές, ειδοποιήσεις, κτλ.) απελευθερώνεται η συνδρομή Capture την οποία χρησιμοποιούσε μέχρι τότε η καταχώριση του ακινήτου.

Έτσι μπορείς να την χρησιμοποιήσεις για ένα άλλο ακίνητο, είτε για να δημιουργήσεις νέα καταχώριση ακινήτου είτε για να επανενεργοποιήσεις μία καταχώριση ακινήτου του οποίου η συνδρομή Capture είχε ήδη λήξει.

Στην έκδοση v1.0 του Breek.gr κάθε λογαριασμός χρήστη έχει πρόσβαση σε τρεις διαφορετικές “όψεις” (views). Μέσω κάθε όψης έχει πρόσβαση σε διαφορετική λειτουργικότητα, και μπορεί να δει και να επιδράσει σε διαφορετικό υποσύνολο των δεδομένων που συσχετίζονται με τον λογαριασμός.

Οι τρεις όψεις και οι κύριοι σχετικοί ρόλοι, απλουστευμένα, είναι:

• Ιδιοκτήτης: πρόσβαση στα ακίνητα στα οποία ο χρήστης είναι καταχωρημένος ως μοναδικός ιδιοκτήτης, ή συνιδιοκτήτης, και στις σχετικές με αυτά καταχωρήσεις (μισθώσεις, εργασίες, οικονομικά).
• Διαχειριστής: πρόσβαση στα ακίνητα στα οποία ο χρήστης είναι ορισμένος ως διαχειριστής, και στις σχετικές με αυτά καταχωρήσεις (μισθώσεις, εργασίες, οικονομικά).
• Ένοικος: πρόσβαση στις μισθώσεις στις οποίες ο χρήστης συμμετέχει, στις σχετικές καταγραφές οικονομικών συναλλαγών, και στις εργασίες τις οποίες έχει δημιουργήσει και εκείνες στις οποίες ο διαχειριστής του έχει δώσει πρόσβαση.

Ως «Διαχειριστής» ή «Property Manager» ενός ακινήτου που είναι καταχωρημένο στο Breek.gr ορίζεται ο χρήστης που αναλαμβάνει την διαχείριση της καρτέλας του ακινήτου και των συσχετιζόμενων με αυτό πληροφοριών με βάση το σύνολο των υπηρεσιών που αντιστοιχούν στη βαθμίδα συνδρομής του ακινήτου (Capture, ή Monitor), εκτός από τις επιπλέον δυνατότητες που αντιστοιχούν στον Αναπληρωματικό Διαχειριστή, εάν αυτός έχει οριστεί.

Ως Διαχειριστής ορίζεται αρχικά και αυτόματα ο χρήστης ο οποίος δημιουργεί την καταχώριση του ακινήτου στο Breek.gr. Ο χρήστης στο ρόλο του Διαχειριστή ενός ακινήτου μπορεί να ορίσει έναν άλλο Χρήστη του Breek.gr ως Διαχειριστή του εν λόγω ακινήτου. Σε αυτή την περίπτωση, ο υποψήφιος νέος Διαχειριστής του ακινήτου λαμβάνει μέσω ειδοποίησης την πρόσκληση να αναλάβει αυτό τον ρόλο και έχει την δυνατότητα να αποδεχθεί ή να απορρίψει την πρόσκληση.

Σε περίπτωση απόρριψης δεν προκύπτει μεταβολή του Διαχειριστή του ακινήτου. Σε περίπτωση αποδοχής, ο χρήστης ορίζεται ως νέος Διαχειριστής του ακινήτου και ο προηγούμενος Διαχειριστής χάνει την πρόσβαση στην καρτέλα του ακινήτου και στις συσχετιζόμενες με αυτό πληροφορίες με βάση τον ρόλο του Διαχειριστή, τον οποίο παρέδωσε.

Το Breek.gr θα σε ενημερώσει 30 ημέρες πριν λήξει μια συνδρομή που είναι ήδη συσχετισμένη με ένα ακίνητο. Αν αποφασίσεις να μην την ενημερώσεις ή να μην αναθέσεις στο ακίνητο άλλη άδεια χρήσης ίδιας ή ανώτερης βαθμίδας από τις διαθέσιμες στον λογαριασμό σου, θα χάσεις την πρόσβαση σε όλες τις υπηρεσίες του Breek.gr για αυτό το ακίνητο, εκτός από την υπηρεσία της αποθήκευσης.

Όλα τα στοιχεία και δεδομένα του ακινήτου θα καταστούν «read-only», δηλαδή δε θα μπορείς να τα μεταβάλλεις, αλλά θα συνεχίσεις να έχεις πρόσβαση σε αυτά για ένα περιορισμένο αλλά επαρκές χρονικό διάστημα.

Σε περίπτωση που το ακίνητο (πλέον, χωρίς συνδρομή) κάποτε είχε ενεργή συνδρομή Monitor, δε θα μπορείς πλέον να δημιουργήσεις νέες καταχωρήσεις (μισθώσεις, εργασίες, συναλλαγές) που σχετίζονται μαζί του. Θα μπορείς όμως να συνεχίσεις να έχεις πρόσβαση στα δεδομένα του, τόσο του ίδιου του ακινήτου, όσο και των σχετικών καταχωρήσεων, για εκατόν ογδόντα (180) ημέρες από τη λήξη της συνδρομής.

Μετά από τριάντα (30) ημέρες χωρίς ενεργό συνδρομή, το ακίνητο θα μεταφερθεί αυτόματα στην κατάσταση «Στο Αρχείο» (Archived) και δε θα εμφανίζεται στη λίστα «Ακίνητα» παρά μόνο στον αντίστοιχο σελιδοδείκτη.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς διαχειριζόμαστε τα δεδομένα σου, μπορείς να διαβάσεις τους Όρους Χρήσης και την Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (“Πολιτική Απορρήτου”).

Ως «Αναπληρωτής Διαχειριστής» ή «Fallback Manager» ενός ακινήτου που είναι καταχωρημένο στο Breek.gr ορίζεται ένας εκ των Ιδιοκτητών του ακινήτου ο οποίος δηλώνεται από τον Διαχειριστή (ή, αν είναι ήδη ορισμένος, από τον τρέχοντα Αναπληρωτή Διαχειριστή) ως αναπληρωτής του Διαχειριστή για την περίπτωση που ο χρήστης-Διαχειριστής που έχει την περίοδο εκείνη την πρόσβαση στο σύνολο των υπηρεσιών του ακινήτου διαγράψει τον λογαριασμό του, διαγραφεί από το Breek.gr ή παυθεί από το ρόλο του καθ’ οιονδήποτε τρόπο (π.χ. παυθεί από Διαχειριστής από τον Αναπληρωτή Διαχειριστή, αν αυτός έχει οριστεί).

Σε αντίθεση με τους υπόλοιπους Ιδιοκτήτες του ακινήτου, ο Αναπληρωτής Διαχειριστής μπορεί

1. να παύσει έναν χρήστη ως Διαχειριστή με το αναθέσει το ρόλο του Διαχειριστή στον εαυτό του,
2. να προσκαλέσει έναν άλλο χρήστη να αναλάβει τον ρόλο του Διαχειριστή ή του Αναπληρωτή Διαχειριστή, και
3. να δημιουργήσει νέες Εργασίες συσχετιζόμενες με το ακίνητο.

Ο ορισμός του Αναπληρωτή Διαχειριστή μέσω πρόσκλησης είναι υποχρεωτικός από τη στιγμή που υπάρχει ένας τουλάχιστον Ιδιοκτήτης ορισμένος για το ακίνητο. Μετά την αποδοχή του ρόλου του Αναπληρωτή Διαχειριστή από έναν χρήστη, ο Διαχειριστής δεν μπορεί να του αφαιρέσει αυτόν τον ρόλο.

Ως «Ένοικος» ή «Tenant» ενός ακινήτου που είναι καταχωρημένο στο Breek.gr και για το οποίο έχει δημιουργηθεί καταχώριση μίσθωσης ή παραχώρησης για το ακίνητο ορίζεται κάθε χρήστης ο οποίος:

1. δηλώνεται ως ένοικος από τον Διαχειριστή,
2. έχει εγγραφεί στο Breek.gr, και
3. έχει αποδεχτεί τη σχετική πρόσκληση-ειδοποίηση του Διαχειριστή σε σχέση με το ακίνητο.

Η πρόσβαση κάθε Ενοίκου στις πληροφορίες του ακινήτου περιορίζεται σε

• ένα υποσύνολο βασικών πληροφοριών του ακινήτου,
• στην καταχώριση της μίσθωσης/παραχώρησης,
• στη δημιουργία και προσκόμιση προτάσεων για νέες εργασίες (εφόσον το έχει επιτρέψει ο Διαχειριστής), και
• στις ενεργές εργασίες στις οποίες ο Διαχειριστής έχει επιτρέψει την πρόσβαση στους ενεργούς ενοίκους του ακινήτου.

Το Breek.gr συμμορφώνεται με τον Κανονισμό 2016/679/ΕΕ, δηλ. τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων, γνωστό και ως GDPR, καθώς και σύμφωνα με όλες τις νομοθεσίες που διέπουν την επεξεργασία των δεδομένων, όπως ενδεικτικά τον Ν. 3471/2006 για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για σκοπούς επικοινωνίας, και τις αποφάσεις και οδηγίες των αρμόδιων Αρχών.

Προκειμένου να είναι εφικτή η διαχείριση ακινήτων και η συμμετοχή στις λειτουργικές διεργασίες από παντού και ανά πάσα στιγμή, τα δεδομένα αποθηκεύονται σε εξυπηρετητές εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ο πάροχος των οποίων επίσης συμμορφώνεται με τον GDPR, καθώς λειτουργεί εντός της ΕΕ.

Μπορείς να βρεις εκτενείς πληροφορίες στην πλήρη Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (“Πολιτική Απορρήτου”) μας.