Φέρε εις πέρας εργασίες με αποτελεσματικότητα
Monitor
Διαχείριση εκκρεμοτήτων
Καταχώρισε και διεκπεραίωσε εργασίες με τη βαθμίδα Monitor
Με την αναβάθμιση ενός ακινήτου στη διαχειριστική λειτουργικότητα της βαθμίδας Monitor ενεργοποιείται η δυνατότητα καταγραφής και διαχείρισης εργασιών (π.χ., συντήρησης και επισκευής) συσχετισμένες με το ακίνητο και τις σχετικές οικονομικές συναλλαγές.
Οργάνωση εργασιών
Κατηγοριοποίησε και χαρακτήρισε τις εργασίες
Κάθε εργασία χαρακτηρίζεται από τον τύπο της (όπως συντήρηση και επισκευή) και από την ειδικότητα που απαιτείται για την ποιοτική διεκπεραίωσή της. Οι πληροφορίες αυτές χρησιμοποιούνται ως κριτήρια για τη γρήγορη αναζήτηση με τη λειτουργία φίλτρων.
Πληροφορίες εργασιών
Ξεφόρτωσε το μυαλό σου και ξαναβρές τον ειρμό σου γρήγορα
Λίγα πράγματα είναι πιο άσκοπα από το να πρέπει να κρατάς στο μυαλό σου τις λεπτομέρειες δεκάδων εργασιών, αντί να βασίζεσαι σε ψηφιακές καταγραφές τους. Η καρτέλα κάθε εργασίας στο Breek.gr σου δίνει μια σύνοψη των πιο καίριων στοιχείων της, ώστε να ξαναμπείς στο θέμα μιας εκκρεμότητας εύκολα και γρήγορα, ακόμη και αν έχεις ξεχάσει ποιό ήταν το ζητούμενο.
Εργασίες και σχετικές συναλλαγές
Βρες σχετικές πληροφορίες γρήγορα και εύκολα
Αν έχεις καταχωρίσει οικονομικές συναλλαγές σχετικές με μια εργασία, μπορείς να μεταπηδήσεις από την καταχώριση της εργασίας στη λίστα των σχετικών συναλλαγών με δύο κλικ. Γλιτώνεις έτσι οριστικά από το ξεφύλλισμα φακέλων και χαρτιών για την ανεύρεση πληροφοριών όταν θες να διενεργήσεις έλεγχο των λειτουργικών και οικονομικών εκκρεμοτήτων στη διαχείριση ακινήτων.
Διαχείριση κατάστασης εργασιών
Οργανώσου ψηφιακά ώστε να μη σου ξεφύγει τίποτα
Ενημερώνοντας με ευχέρεια την κατάσταση, το εκτιμώμενο κόστος και τις υπόλοιπες πληροφορίες μιας εργασίας στο Breek.gr, ξεφεύγεις επιτέλους από τις χειρόγραφες καταγραφές και από το να χρειάζεται να θυμηθείς να ελέγξεις την κατάσταση όλων των εργασιών. Το σύστημα επίσης θα ενημερώσει μέσω email τον ιδιοκτήτη για την αλλαγή κατάστασης κάθε εργασίας, ώστε να μη χρειαστεί καν να στείλεις μήνυμα ή να πάρεις τηλέφωνο.
Συνημμένα και πολυμέσα
Εμπλούτισε κάθε καταγραφή με αρχεία και εικόνες
Στο γνώριμο και φιλικό περιβάλλον χρήσης του Breek.gr κάθε καταχώριση μπορεί να περιλαμβάνει συνημμένα και πολυμέσα. Ακίνητα, ομάδες ακινήτων, συναλλαγές, μισθώσεις και εργασίες μπορούν να εμπλουτιστούν με εικόνες και άλλα συνημμένα. Για παράδειγμα, η καταγραφή ενός εξόδου ή μιας εργασίας για την αγορά και εγκατάσταση ενός διακόπτη μπορεί να περιέχει φωτογραφίες του προϊόντος και το φυλλάδιο κατασκευαστή με τεχνικές προδιαγραφές και οδηγίες εγκατάστασης.
Εισερχόμενες εργασίες
Δέξου εργασίες από ιδιοκτήτες και αιτήματα από ενοίκους
Ο ιδιοκτήτης του ακινήτου στο ρόλο του αναπληρωτή διαχειριστή μπορεί να δημιουργήσει νέες εργασίες που απαιτούν την προσοχή σου. Οι ένοικοι μπορούν επίσης να δημιουργήσουν νέα αιτήματα εργασιών. Και στις δύο περιπτώσεις, η φόρμα υποβολής περιλαμβάνει καθοδηγητικές ερωτήσεις για να κατατοπιστεί ο διαχειριστής. Στο ρόλο του διαχειριστή έχεις τη δυνατότητα να απορρίψεις ένα αίτημα και να το επιστρέψεις στον ένοικο για εμπλουτισμό με πληροφορίες και φωτογραφικό υλικό, ή να το κλείσεις ως μη καίριο.
Πρόσβαση ενοίκων σε επιλεγμένες εργασίες
Κράτησε τους ενοίκους αυτόματα ενημερωμένους
Συχνά, μια εργασία απαιτεί την ενημέρωση, τον συντονισμό, ή ακόμη και τη συμμετοχή των ενοίκων, όπως π.χ. για να δώσουν πρόσβαση και πληροφορίες στο συνεργείο που θα αναλάβει μια εργασία επισκευής ή συντήρησης. Στο ρόλο του διαχειριστή μπορείς να δώσεις επιλεκτικά τη δυνατότητα πρόσβασης των ενοίκων σε μια καταχώριση εργασίας, όπως και να την αφαιρέσεις ανά πάσα στιγμή.
