Ενημερωμένο συνδρομητικό πακέτο Custom, εναρμόνιση τιμών
Ενημερωμένο πακέτο Custom, χωρίς περιορισμό στα 50 ακίνητα Τα πρόσφατα μέλη του Breek.gr με συνολικό αριθμό ακινήτων …
Φίλτατοι επαγγελματίες της διαχείρισης ακινήτων, καλησπέρα και καλό μήνα! Μετά από τρεις μήνες εντατικών συζητήσεων με μέλη του Breek.gr και αντίστοιχα εντατικές δραστηριότητες προγραμματισμού, μία ακόμη αναβάθμιση του Breek.gr είναι πλέον live και διαθέσιμη για όλους, και ειδικά για όσα μέλη διαχειρίζονται ακίνητα με τη συνδρομητική βαθμίδα Monitor . H έκδοση 2.5 (“The Tasks and Tenants Update”) προσφέρει βελτιωμένες λειτουργίες διαχείρισης μισθώσεων και εργασιών, και πολλές επιμέρους βελτιώσεις.
Ως την προηγούμενη έκδοση, η δημιουργία νέας μίσθωσης/παραχώρησης απαιτούσε τη μετάβαση σε ξεχωριστή σελίδα. Πλέον μπορείς να δημιουργήσεις τέτοια καταχώριση με το νέο παράθυρο από το κουμπί «γρήγορης προσθήκης» στη άνω μπάρα της εφαρμογής, και μέσα από την καρτέλα ενός ακινήτου–αρκεί αυτό να έχει ενεργή συνδρομή Monitor .

Στη νέα φόρμα δημιουργίας μίσθωσης/παραχώρησης μπορείς πλέον να ορίσεις δικό σου τίτλο στην καταχώριση. Διαφορετικά, το σύστημα θα ορίσει μία αυτόματα με βάση τον μήνα της έναρξης και (εφόσον έχουν οριστεί) τα επώνυμα των ενοίκων. Οι δύο τύποι χρήσης παραμένουν «ιδιωτική» και «επαγγελματική». Σε πρώτη όψη μπορείς να ορίσεις αν επιτρέπεται υπεκμίσθωση ή/και ο πρόωρος τερματισμός της. Σύμφωνα με την πρώτη επιλογή πρόκειται στην επόμενη αναβάθμιση να ενεργοποιήσουμε τη δημιουργία υπεκμίσθωσης «πατώντας» πάνω στη διάρκεια της μίσθωσης, ώστε εταιρείες διαχείρισης ακινήτων που μισθώνουν ακίνητα και τα εκμισθώνουν ώστε να αποφέρουν οικονομικό αποτέλεσμα στον ιδιοκτήτη του ακινήτου, να μπορούν να βλέπουν οικονομικές καταστάσεις της μίσθωσης, της υπεκμίσθωσης, του ιδιοκτήτη / των ιδιοκτητών, και της ίδιας της εταιρείας τους. Σύμφωνα με την δεύτερη επιλογή ενεργοποιείται (ή όχι) η λειτουργία «πρόωρος τερματισμός» στην υποενότητα «Διαχείριση» της μίσθωσης.
Στην υποενότητα «Διάρκεια», το σύστημα πλέον διενεργεί πλέον βελτιωμένο έλεγχο στο κατά πόσο οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης (αν δεν πρόκεται για μίσθωση/παραχώρηση αορίστου χρόνου) προκαλούν διένεξη με υπάρχουσες καταχωρίσεις πάνω στο ακίνητο. Η προβολή της ανά-μήνα πληρότητας του ακινήτου είναι τώρα χρωματικά κωδικοποιημένη, και προσφέρει πιο κατανοητά την πληροφορία για τη χρονική διάρκεια της μίσθωσης/παραχώρησης την οποία πρόκειται να δημιουργήσεις.
Τα υπόλοιπα στοιχεία δημιουργίας παραμένουν ίδια (με μία διαφορά): εγγύηση, κωδικός αναφοράς, ενοίκιο / μέθοδος πληρωμής και ημέρα πληρωμής του ενοικίου (εφόσον δεν πρόκεται για παραχώρηση). Η διαφορά έγκειται στον ορισμό της ημέρας πληρωμής: μέχρι την έκδοση 2.4 μπορούσες να επιλέξεις ανάμεσα σε τρεις προθεσμίες: αρχή, μέση και τέλος του μήνα. Πλέον μπορείς να ορίσεις συγκεκριμένη ημέρα του μήνα (1 ως 28).
Ο κωδικός αναφοράς, ακόμη και αν δε δέχεσαι πληρωμές ενοικίου με κωδικό RF, παραμένει ένα πεδίο στο οποίο μπορείς να γράψεις οποιοδήποτε αναγνωριστικό αλφαριθμητικό θες· το πεδίο αυτό συγκαταλέγεται σε αυτά μέσα στα οποία ψάχνει η «ζωντανή αναζήτηση» στη βελτιωμένη λίστα καταχωρίσεων της ενότητας «Μισθώσεις».

Στην νέα έκδοση έχουμε βελτιώσει ουσιαστικά την προβολή μισθώσεων/παραχωρήσεων στην ενότητα «Μισθώσεις», με σελιδοδείκτες ανά κατάσταση των καταχωρίσεων:

Ακόμη και αν έχεις επιβεβαιώσει μια μίσθωση/παραχώρηση (και ακόμη και αν αυτή έχει ήδη αρχίσει), μπορείς να την ξεκλειδώσεις για να διενεργήσεις μεταβολές από την υποενότητα «Διαχείριση». Μετά το πέρας των μεταβολών μπορείς να την κλειδώσεις πάλι. Υπόψιν ότι ο υπεύθυνος Διαχειριστής του ακινήτου της καταχώρισης είναι ο μοναδικός χρήστης ο οποίος έχει πρόσβαση σε αυτή την υποενότητα.
Ήδη από την έκδοση 2.3 μπορείς να βρεις όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με τη μίσθωση/παραχώρηση στην αντίστοιχη υποενότητα «Έγγραφα» στην καρτέλα της. Πλέον μπορείς να κάνεις το ίδιο στην υποενότητα «Συναλλαγές». Συναλλαγές μπορούν να προστεθούν μόνο σε μια ενεργή μίσθωση. Μπορείς να ανεβάσεις έγγραφα σε οποιαδήποτε κατάσταση της καταχώρισης, εκτός από όταν αυτή είναι Στο Αρχείο.
Όπως ήδη η λίστα των εγγράφων, έτσι και η λίστα των συναλλαγών διαθέτει πλέον «ζωντανή αναζήτηση» (live search). Πληκτρολόγησε τουλάχιστον τρεις χαρακτήρες και το Breek.gr θα ψάξει επιτόπου εντός των στοιχείων των συναλλαγών (τίτλος, ποσό, κωδικός αναφοράς, τύπος). Επιπλέον βλέπεις και αθροιστικά σύνολα όλων των εξόδων/εσόδων και το λειτουργικό αποτέλεσμα, όπως και των εγγυήσεων/επιστροφών και του ισοζυγίου τους. Έτσι ανα πάσα στιγμή μπορείς να δεις την τρέχουσα οικονομική κατάσταση της μίσθωσης.

Στην αναδιοργανωμένη καρτέλα μπορείς πλέον να επεξεργαστείς το χρονοδιάγραμμα, τις παραμέτρους πληρωμής, και όλες τις άλλες πληροφορίες, αρκεί η μίσθωση να είναι ακόμη «Προσχέδιο» ή να την έχεις ξεκλειδώσει για μεταβολές ακόμη και μετά την επιβεβαίωση ή έναρξή της.
Νέα είναι η υποενότητα διαχείρισης ενοίκων, καθώς και το παράθυρο ανεύρεσης αυτών ανάμεσα στις επαφές σου για προσθήκη ή πρόσκληση στη μίσθωση. Το περιβάλλον του παραθύρου είναι εναρμονισμένο με την αντίστοιχη λειτουργία διαχείρισης ιδιοκτητών ενός ακινήτου. Ακόμη και αν δεν έχεις ακόμη προσθέσεις επαφές, μπορείς να δημιουργήσεις επιτόπου νέες επαφές χωρίς να χάσεις την προοδό σου.

Στην ενημερωμένη υποενότητα «Κανόνες» μπορείς πλέον να ορίσεις περισσότερους κανόνες οι οποίοι διέπουν τη χρήση του ακινήτου από τους ενοίκους, όπως αν επιτρέπεται το κάπνισμα, η διενέργεια εγκαταστάσεων, κοσμητικές μεταβολές, επιχειρηματική δραστηριότητα στο χώρο του ακινήτου, και δομικές ή/και κοσμητικές αλλαγές. Επιπλέον προσθέσαμε νέα παράμετρο για τον μέγιστο όριο διανυκτερεύσεων φιλοξενούμενων.
Φαντάσου το εξής: δημιουργείς διάφορες εργασίες, σε διάφορα ακίνητα. Ένοικοι (ή ιδιοκτήτες) ανοίγουν “tickets” για εργασίες τις οποίες κρίνουν απαραίτητες ή ακόμη και επείγουσες. Πρέπει να ενημερώσεις ένα έγγραφο που λήγει προσεχώς. Πρέπει να θυμηθείς να δημιουργήσεις μια μίσθωση για ένα ακίνητο. Ή, πρέπει να ζητήσεις από έναν μελλοντικό ένοικο τα στοιχεία του ώστε να ενημερώσεις την καρτέλα επαφής του.
Όποιου είδους και να είναι η εργασία (παράπονο, συντήρηση, επισκευή, τεκμηρίωση, κ.ο.κ.), κάθε νέα εργασία αρχίζει τη ζωή της στο Breek.gr 2.5 στην κατάσταση «Εκκρεμεί».

Από εκείνη τη στιγμή μπορείς να δεις τα στοιχεία της και να κρίνεις σε ποιά κατάσταση θα τη μεταφέρεις:
Στο Breek.gr 2.5 δε χρειάζεται να βουτήξεις μέσα στην καρτέλα της κάθε εργασίας για αυτή την υψηλού επιπέδου διαχείριση του φόρτου εργασίας σου. Υλοποιήσαμε την προβολή σύμφωνα με τη μέθοδο “Kanban”, η οποία είναι δημοφιλής από προγράμματα διαχείρισης εργασιών όπως το Trello και το Wekan, ώστε να μπορείς να κάνεις διαλογή των εργασιών σου, πριν ασχοληθείς με τις λεπτομέρειές τους. Η προβολή αυτή είναι αυτόματη όταν επιλέγεις τον σελιδοδείκτη «Όλα» στην ενότητα «Εργασίες» . Εδώ μπορείς να τραβήξεις κάρτες ανάμεσα στις στήλες οι οποίες αντιπροσωπεύουν «σταθμούς» κατάστασης της εργασίας ως την αρχειοθέτησή της. Θες να δεις περισσότερες στήλες; Μεγάλωσε το παράθυρό σου οριζόντια για να εμφανίσεις τη στήλη του Αρχείου.
Θες να δεις τις εργασίες μιας συγκεκριμένης κατάστασης; Επίλεξε τον αντίστοιχο σελιδοδείκτη για να εμφανίσεις την προβολη σε λίστα.

Είσαι “on the go” και μέσα στο Breek.gr από τον browser του κινητού σου; Λόγο περιορισμένου χώρου στην οθόνη του κινητού, η λίστα kanban τότε δεν είναι διαθέσιμη, αλλά μπορείς να δεις όλες τις εργασίες σε λίστα· δοκίμασέ το!
Αυτές οι νέες λειτουργίες είναι πλέον ενσωματωμένες και μέσα στην καρτέλα του κάθε ακινήτου, όπου προφανώς βλέπεις και διαχειρίζεσαι μόνο τις εργασίες του συγκεκριμένου ακινήτου:

Όλα αυτά είναι μόνο η αρχή μιας σειράς επερχόμενων βελτιώσεων της διαχείρισης εργασιών στο Breek.gr. Στην επερχόμενη έκδοση 2.6 θα επωφεληθείς από βελτιώσεις αντίστοιχες της σελίδας της μίσθωσης/παραχώρησης, όπως και από την ευέλικτη δημιουργία νεών εργασιών από το κουμπί «γρήγορης προσθήκης» στην άνω μπάρα.
Έχεις λογαριασμό στο Breek.gr; Μπορείς πλέον να δημιουργήσεις το προφίλ της εταιρείας σου από το μενού της εικόνας του προφίλ σου:

Στη σελίδα «Εταιρεία» μπορείς τώρα να καταχωρίσεις τις πληροφορίες της εταιρείας σου, όπως στοιχεία μητρώου…

…όπως και στοιχεία επικοινωνίας:

Γιατί όμως να το κάνεις; 🤔 Περισσότερα στην ανάρτηση του blog μας σχετικά με την επόμενη αναβάθμιση του Breek.gr 🤫
Στην νέα έκδοση 2.5 έχουμε υλοποιήσει και αρκετές μικρότερες βελτιώσεις:
Με αυτές τις τρέχουσες και επερχόμενες βελτιώσεις/αναβαθμίσεις, και πολλές ακόμη τις οποίες υλοποιούμε στο πνεύμα της συνεχούς βελτίωσης, οι ακρογωνιαίοι λίθοι του Breek.gr παραμένουν σταθεροί:
Έτσι είμαστε πάντα ανοιχτοί σε ιδέες και προτάσεις για την υλοποίηση βελτιώσεων και νέων λειτουργιών, ώστε μαζί με τα μέλη μας να καθορίσουμε τη σημασία της επαγγελματικής διαχείρισης ακινήτων στην Ελλάδα και τον τρόπο με τον οποίο αυτή η επαγγελματική δραστηριότητα μπορεί να αποτελέσει ουσιαστικό “profit center”.
Αν είσαι ήδη μέλος του Breek.gr ενεργό συνδρομή Monitor (ακόμη και στη δοκιμαστική βαθμίδα Free 4/1 ), σε ευχαριστούμε για την εμπιστοσύνη προς την ομάδα μας και θα δεχθούμε με ευχαρίστηση τις επισημάνσεις και προτάσεις βελτίωσης που έχεις. Μπορείς να επικοινωνήσεις με την ομάδα μας στη διεύθυνση hello@breek.gr , ή με τηλεφώνημα ή μύνημα SMS, Viber ή Whatsapp στους αριθμούς που μπορείς να βρείς παρακάτω . Το feedback των μελών μας είναι αυτό που κάνει το Breek.gr να βελτιώνεται, να μεγαλώνει και να επεκτείνεται, ώστε να καλύψει όλο και περισσότερες καθημερινές λειτουργικές ανάγκες της διαχείρισης ακινήτων.
Αν δεν είσαι ήδη εγγεγραμένος στο Breek.gr, μην περιμένεις άλλο. Κάνε δωρεάν εγγραφή , επωφελήσου αυτόματα από τη δοκιμαστική συνδρομή Free 4/1 (χωρίς καμία υποχρέωση) και καταχώρισε έως και 5 ακίνητα με ευκολία, γνωρίζοντας ότι το Breek.gr είναι ο αξιόπιστος συνεργάτης σου για την απλοποίηση της διαχείρισης ακινήτων σε όλη την Ελλάδα.
Περισσότερα νέα από την ομάδα μας, προσεχώς. Ως τότε, ευχόμαστε καλές δουλειές ως διαχειριστής ή ιδιοκτήτης μέλος του Breek.gr!
Ενημερωμένο πακέτο Custom, χωρίς περιορισμό στα 50 ακίνητα Τα πρόσφατα μέλη του Breek.gr με συνολικό αριθμό ακινήτων …
Μετά την πρόσφατη αναβάθμιση του Breek.gr στην έκδοση 2.3 και ως μία ακόμη βελτίωση της εφαρμογής με βάση τις συζητήσεις …
Με την εγγραφή σου στο Breek.gr, ο λογαριασμός χρήστη σου Free 4/1 προσφέρει για ένα χρόνο τη δυνατότητα δωρεάν καταχώρισης πέντε ακινήτων, ένα εκ των οποίων με την πλήρη λειτουργικότητα διαχείρισης της βαθμίδας Monitor. Κάνε ένα test drive του Breek.gr τώρα και δες πώς θα σου λύσει τα χέρια!